Les formulaires se retrouvent sur le site de la FFBoxe / Fédération / Documentation mais nous avons souhaité en regrouper certains, ici, pour vous aider dans la vie et la gestion de votre club.

Nous vous rappelons que les demandes de licences se font par l’outil informatique, Exalto. Aucune demande ne peut être déposée tant que le club ou l’école n’est pas officiellement affilié(e) à la FFBoxe.

Les licences de volontaire se retrouvent sous l’appellation ATP sous Exalto.

Les bulletins d’engagement de retrouvent pour chaque saison sportive, sous E-Licences / espace documentaire / Espace Fédération / FFboxe / rubrique 06 , avec une date de forclusion / Bulletins à compléter en informatique et non en manuel.

Les formulaires déposés dans cet onglet, sont soient les certificats médicaux pour remise aux professionnels de santé, soient présents pour vous aider dans des saisies administratives (comme la demande de licence- info administrative).

ATTENTION : les formulaires sont soumis à évolution / merci d’éviter le stock des formulaires d’une saison sur l’autre !

ATTENTION : les codes sportifs sont soumis à évolution / merci d’éviter le stock des formulaires d’une saison sur l’autre !

Les demandes d’organisation se font via l’outil informatique Exalto avec un préavis à respecter selon le type de galas (voir les codes sportifs en vigueur).

Il n’y a plus de déclaration préfecture à compléter.

La demande doit être faite depuis e-licence et saisie par les clubs depuis le mois de décembre 2025.

Créer une demande = Même principe que pour un gala classique ( éventuellement, voir la vidéo tuto que le CR a transmise au correspondant de chaque club par mail )

1. Nouvelle réunion / famille étrangère BA / nom de votre structure / libellé = réunion étrangère le xxx à xxxx /remplir la date et l’heure de la sortie / mettre le nombre de combats = le nombre de boxeur sortant / formats = hors compétitions, non défini, hors compétitions / dans l’adresse = mettre le pays et commune concerné par la sortie / enregistrer la demande
2. Une fois la demande crée, il convient de saisir le plateau.
Onglet « combat » :
On enregistre Combat / combat en cliquant sur « ajouter un combat » à droite de l’écran
On enregistre toutes les infos de son boxeur ( catégorie / poids / nom et prénom / numéro de licence / nombre de reprise…) et l’adversaire est laissé à blanc volontairement dans cette
étape + enregistrer.
Onglet « officiels » :
On saisit le chef de délégation ( = entraineur qui accompagne) + enregistrer (bas de page).
3. Penser à envoyer un mail au CR comme quoi une demande de sortie de territoire a été saisie.
4. Pour la saisie des résultats, le club doit faire parvenir par retour mail, et dans les 72h, au CR le tableau – résultat y compris si on est sur des forfaits, annulations, absence
d’adversaire, sparrings…

ATTENTION toute demande déposée n’est pas valable si l’autorisation de sortie, en retour, n’a pas été validée par la FFB ou le CR ( merci de tenir compte des jours et
heures d’ouverture ou périodes de congés des secrétariats).
Sans autorisation de sortie = pas de couverture / pas d’enregistrement au palmarès.

Dans les 72h max après les combats il faut transmettre les résultats au CR en renvoyant le tableau des résultats. Y COMPRIS EN CAS D’ANNULATION / FORFAIT OU AUTRE.

Sans ce retour aucune réclamation sur le palmarès ne sera prise en compte.

Les PV de réunion sont saisis dans notre nouvel outil Exalto directement par les délégués de réunion, contribuant à la mise à jour des palmarès en temps réels.

Il n’existe plus de version papier pour les procès verbal de réunion BEA et BA.

Toutefois, les délégués et les juges peuvent avoir besoin de formulaires de jugement, vous les trouverez ci dessous. Sur demande, le CR peut également en éditer et les formulaires seront expédiés par la poste.